Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) en Chile: Todo lo que necesitas saber
En Chile, la capacitación y formación profesional está a cargo de muchas entidades, entre ellas, los Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC). Estas organizaciones son cruciales para mejorar las habilidades y competencias de la fuerza laboral del país.
En este artículo, te explicamos qué es un OTEC, cómo puedes crear y conocer más de ella. Además, sabrás todos los requisitos necesarios para su funcionamiento. También, conocerás los costos involucrados y la importancia de la certificación NCh2728. Por último, sabrás respecto a los principales OTEC que hay en Chile.
¿Qué es una OTEC en Chile?
Un OTEC, u Organismo Técnico de Capacitación, es una entidad que se dedica a ejecutar programas de formación y capacitación laboral en Chile. Estas organizaciones están acreditadas por el National Training and Employment Service (Sence). De esta forma, se garantiza el cumplimiento de los estándares de calidad y eficacia en la educación que imparten. Los OTEC pueden ser empresas privadas, instituciones públicas, ONGs, entre otros.
De acuerdo con la resolución exenta Nº 1550 del Sence, el OTEC es una entidad facultada para ejecutar:
- Acciones de capacitación para empresas, que dé derecho a acceder a la franquicia tributaria de capacitación.
- Acciones de capacitación cuyo financiamiento provenga del Fondo Nacional de Capacitación, FONCAP.
- Acciones de capacitación cuyo financiamiento provenga de los presupuestos de los organismos públicos para la capacitación de sus funcionarios.
- Acciones de Capacitación cuyo financiamiento provengan de la Ley de Presupuestos.
Funciones principales de un OTEC
Los OTEC realizan una serie de funciones, entre las que destacamos son:
- Capacitación Laboral: Proveer cursos y programas para mejorar las habilidades de los trabajadores.
- Certificación: Emitir certificados de aprobación y completación del curso reconocidos por SENCE. De esta forma, se valida que los cursos han sido aprobados.
- Asesoramiento: Ofrecer orientación sobre las necesidades de capacitación en el mercado laboral.
¿Cómo crear un OTEC y cuáles son los requisitos?
Para crear y gestionar una OTEC, se deben cumplir con una serie de pasos y requisitos establecidos por el SENCE. Este es el proceso:
Pasos para crear un OTEC
1- Constitución Legal: La entidad debe constituirse como persona jurídica, lo que puede implicar la creación de una empresa según su naturaleza jurídica. Vale decir:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.
- Sociedad por Acciones SpA.
- Sociedad Anónima S.A.
- Entidades conformadas por el sistema de Empresa en un Día, del Ministerio de Economía.
- Corporaciones y Fundaciones: Antiguas o posteriores a la Ley N° 20.500 de 2011.
- Municipalidades.
- Universidad Estatal.
- Organizaciones No Gubernamentales (ONG), Asociaciones Gremiales y otros.
2. Infraestructura y recursos: El OTEC debe contar con la infraestructura adecuada (oficinas, salas, equipos, etc.) y los recursos necesarios (material didáctico, tecnología, etc.).
3. Personal Calificado: Contratar personal con experiencia y calificaciones pertinentes en el área de capacitación. Es un ideal, pero no un requisito excluyente.
4. Solicitud de Acreditación: Presentar una solicitud formal al SENCE, incluyendo la documentación requerida y detalles de la organización.
5. Sistema de Gestión de Calidad: Implementar un sistema de gestión de calidad acreditado bajo la norma NCh2728.
6. Auditoría: Someterse anualmente a una auditoría de acreditación realizada por una entidad certificadora y acreditada como tal, que verificará el cumplimiento de los requisitos.
¿Cuál es la documentación necesaria?
- Estatutos de la entidad: Documentos que acrediten la constitución legal según la naturaleza jurídica que tiene la empresa. En este documento encontrarás el detalle.
- Infraestructura: Descripción de los recursos físicos y tecnológicos disponibles.
- Certificación: El organismo debe estar certificado en un sistema de gestión de calidad.
Requisitos de Calidad
La implementación de un sistema de gestión de calidad basado en la norma NCh2728 es crucial. Este sistema debe asegurar la eficiencia y efectividad de los procesos de capacitación y gestión administrativa.
¿Cuánto cuesta crear un OTEC?
El costo de crear un OTEC siempre puede variar por diversos factores. A continuación te presentamos algunos costos comunes asociados:
- Constitución Legal: Gastos notariales y de registro pueden rondar entre $200,000 y $500,000 CLP.
- Infraestructura: Dependiendo de la ubicación y el tamaño, el costo puede variar.
- Sistema de Gestión de Calidad: Implementar y mantener un sistema conforme a la norma NCh2728 puede tener un costo inicial de alrededor de $2,000,000 CLP, más costos recurrentes de auditoría y mantenimiento.
Certificación NCh2728: ¿Qué es?
The norma NCh2728 es un estándar chileno que define los requisitos para los sistemas de gestión de calidad de los Organismos Técnicos de Capacitación. Se basa en los requisitos de la norma ISO 9001:2000, adaptándose específicamente a la industria de la training. Obtener esta certificación es esencial para operar como OTEC. Este proceso incluye:
- Implementación: Desarrollar e implementar procedimientos y políticas que cumplan con los requisitos de la norma.
- Auditoría Externa: Una entidad acreditada realiza una auditoría para verificar el cumplimiento.
- Certificación: Si la auditoría es exitosa, se otorga la certificación NCh2728.
Certificado de cursos aprobados en SENCE
Una vez acreditada, un OTEC puede ofrecer cursos previamente revisados y aprobados por Sence. Los participantes que desarrollen las capacitaciones recibirán un certificado oficial. La utilidad de los certificados entregados por los OTEC son:
- Acreditan competencias: Los certificados demuestran que el participante ha adquirido habilidades específicas.
- Mejoran la empleabilidad: Son reconocidos por los empleadores y pueden mejorar las oportunidades laborales.
- Facilitan el desarrollo profesional: Ayudan a los trabajadores a avanzar en sus carreras y acceder a mejores posiciones.
Ninja Excel: OTEC acreditada por Sence
Una de las materias más frecuentes que las empresas capacitan en Chile es Microsoft Excel. La herramienta imprescindible para áreas como Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones, es una de las capacitaciones más demandadas.
Ninja Excel es una plataforma de capacitación en Excel 100% online. Los colaboradores aprenden de manera práctica y efectiva, utilizando la metodología Learning by Doing, es decir, “aprendiendo-haciendo Excel” en un streaming en tiempo real y con feedback inmediato.
Las empresas pueden acceder a tres Excel courses para capacitar:
- Essential: En este nivel, los participantes aprenden los conceptos fundamentales de Excel, como la navegación por la interfaz, la gestión de archivos y formatos, y las fórmulas esenciales.
- Intermediate: Aquí se profundiza en funciones más avanzadas, como las funciones lógicas y condicionales, el manejo de datos y la creación de gráficos.
- Advanced: En el nivel avanzado, los usuarios exploran técnicas avanzadas, como el uso de tablas dinámicas, macros y Solver.
Ninja Excel es una OTEC cuyos cursos están acreditados por Sence y pueden ser financiados vía Tax Franchise.
Conclusions
The Organismos Técnicos de Capacitación (OTEC) son vitales para el desarrollo de competencias laborales en Chile. Crear y gestionar un OTEC implica cumplir con una serie de requisitos y procesos que aseguran la calidad de la capacitación ofrecida. Con una adecuada planificación y la implementación de un sistema de gestión de calidad, el OTEC pueden contribuir significativamente al mejoramiento de la fuerza laboral del país.
Para más detalles específicos y guías oficiales, puedes consultar los documentos y manuales proporcionados por el Sence:
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Frequent questions
Why do companies train through OTEC?
Companies train through OTEC to obtain the tax benefit granted by Sence through tax exemption. This is that organizations that train their collaborators through this system, They can deduct up to 1% from the annual payroll, to the income tax of the following year.
What is the difference between OTIC and OTEC?
The main difference between an OTIC and an OTEC is that the OTIC is an entity that manages the processes related to training. However, OTICs do not train collaborators, as if OTECs do..
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