INDICE y COINCIDIR: aprende a usarlas de forma sencilla

Las funciones INDICE y COINCIDIR de Excel son unas herramientas muy populares ya que permiten buscar elementos en una tabla o rango y también se pueden combinar.  En este artículo aprenderás rápidamente cómo usarlas por separado y también, en conjunto. 

Información Clave:

La función INDICE permite encontrar valores que ocupan una posición en una tabla o lista.  La función COINCIDIR entrega la posición relativa que ocupa un valor dentro de una lista.  Al utilizar ambas funciones en conjunto, te convertirás en un verdadero Ninja de Excel.

Tip Ninja: Además de las funciones INDICE y COINCIDIR, te recomendamos otra herramienta de Exel que permite realizar búsquedas de valores en una matriz de datos, la famosa función BUSCARV

Función INDICE

La función INDICE de Excel permite encontrar valores en una matriz de datos determinando la fila y columna, es decir, devuelve el valor que se encuentra en la posición que le pedimos. 

Por ejemplo, si tenemos los ingresos y gastos de una empresa, podemos buscar de manera fácil y rápida cuáles fueron los gastos del mes de Mayo.

Tabla que muestra cómo funciona la función INDICE de Excel.  En el ejemplo, nos muestra cúal es la matriz y el valor buscado

Como estamos el mes de mayo, queremos que Excel busque en esa fila, por lo tanto, es la fila número”5”.  También buscamos los gastos, que corresponden a la columna tres, por lo tanto, la columna es la número “3”. 

Recuerda que Excel le pone números imaginarios a la matriz seleccionada, entonces no debemos guiarnos por lo números de filas o columnas de la hoja de Excel. 

Tabla que muestra cómo funciona la función INDICE de Excel, indica la fórmula utilizada y cómo se ve en la hoja de trabajo

Entonces, los elementos de la función son:

  • matriz: B3: D11
  • núm_fila: 5
  • núm_columna: 3

Es decir, la función INDICE es:

Fórmula que muestra cómo se utiliza la función INDICE de Excel

El resultado que obtendremos será:

Tabla que muestra el resultado que entrega la función INDICE de Excel.

Podemos comprobar que los gastos de mayo corresponden al resultado entregado por Excel. 

Si quieres aprender más sobre esta función, te recomendamos visitar el blog de la fórmula INDICE.

Función COINCIDIR

La función COINCIDIR de Excel permite encontrar la posición numérica de un elemento en una lista de valores, es decir, Excel nos entrega el número de la posición en que está el valor buscado. 

Existen tres tipos de coincidencias, la coincidencia exacta, menor que y mayor que.  Si quieres aprender más sobre esta función y cómo manejar los tipos de coincidencias, te recomendamos visitar la función COINCIDIR.

Continuando con el ejemplo, queremos ver cuál fue el mes en que hubo ingresos de $7.500.  Para esto, debemos utilizar el tiempo de coincidencia “coincidencia exacta”.

Tabla que muestra cómo se utiliza la función COINCIDIR de Excel, indica que matriz y el valor buscado

Como estamos buscando los ingresos, debemos indicarle a Excel que sólo esa columna es la utilizada, entonces la matriz buscada corresponde a la columna de los ingresos.  Además, como es una coincidencia exacta, el tipo_de:_coincidencia es “0”.

Tabla que muestra cómo funciona la función COINCIDIR de Excel, indica la fórmula utilizada y cómo se ve en la hoja de trabajo

Los elementos de la función son:

  • valor_buscado:  2800
  • matriz_buscada:  C3:C9
  • tipo_de_coincidencia: 0

Es decir, la función COINCIDIR es:

Fórmula que muestra cómo se utiliza la función COINCIDIR de Excel con coincidencia exacta

El resultado que obtendremos será:

Tabla que muestra el resultado que entrega la función COINCIDIR de Excel.

Podemos comprobar que la posición número 5 de la columna de ingresos es la fila del mes de mayo, es decir, el mes que hubo $7.500 en ingresos, fue mayo. 

Combinar las funciones INDICE y COINCIDIR

Al usar ambas funciones en conjunto te convertirás en un verdadero ninja de Excel.  Esta herramienta permite encontrar valores de manera más rápida y dinámica en una base de datos.

Para combinarlas correctamente, debemos incluir la función COINCIDIR dentro de la función INDICE.  La función COINCIDIR se puede usar en el número de filas, en el número de columnas o en ambos argumentos de la función INDICE.  Veamos cada caso.

COINCIDIR determina la fila que utiliza INDICE

En este caso, la función COINCIDIR determinará la fila en que debe buscar la función INDICE, es decir, se encontrará en el argumento núm_fila.

Por ejemplo, queremos buscar cuáles fueron los gastos del mes de abril.

Tabla que muestra cómo se utiliza la función INDICE y COINCIDIR de Excel en conjunto, indica que matriz se utiliza y el valor buscado

Para esto, la función COINCIDIR busca el valor llamado “Abril” en la lista de los meses, además nos encontramos frente a coincidencia exacta, entonces en el argumento tipo_de_coincidencia debemos escribir un “0”.  También, como buscamos los gastos debemos indicar que es la columna númer 3.

Recuerda que como estamos buscando un valor de texto, debe ir entre comillas. 

Tabla que muestra cómo es la fórmula para usar en conjunto las funciones INDICE y COINCIDIR de Excel.  Muestra la matriz usada y los valores que se buscan. Usamos COINCIDIR para indicar el número de fila

Los elementos de la función son:

  • matriz:  B3:D11
  • núm_fila:  Función COINCIDIR:
    • valor_buscado:  “Abril”
    • matriz_buscada:  B3:B11
    • tipo_de_coincidencia:  0
  • núm_columna: 3

Es decir, la función INDICE es:

Fórmula que muestra como se utiliza la función INDICE y COINCIDIR de Excel en conjunto.  COINCIDIR se utiliza en el argumento de num_fila

El resultado que obtendremos será:

Tabla que muestra el resultado obtenido por usar la funcion INDICE y COINCIDIR de Excel en una misma fórmula.  Usamos COINCIDIR en el argumento num_fila

Podemos ver que el resultado entregado por Excel coincide con los gastos generados en abril.

COINCIDIR determina la columna que utiliza INDICE

En este caso, la función COINCIDIR determinará la columna en que debe buscar la función INDICE, es decir, se encontrará en el argumento núm_ columna.

Por ejemplo, queremos buscar cuáles fueron los ingresos del mes de septiembre.

Tabla que muestra cómo se utiliza la función INDICE y COINCIDIR de Excel en conjunto, indica que matriz se utiliza y el valor buscado.

Para esto, la función COINCIDIR busca el valor llamado “Ingresos” en la fila de las categorías, además nos encontramos frente a una coincidencia exacta, es decir, el argumento tipo_de_coincidencia es “0”.   También como buscamos el mes de septiembre, corresponde a la fila número “9”.

Tabla que muestra cómo es la fórmula para usar en conjunto las funciones INDICE y COINCIDIR de Excel.  Muestra la matriz usada y los valores que se buscan. Usamos COINCIDIR para indicar el número de columna

Los elementos de la función son:

  • matriz:  B3:D11
  • núm_fila:  9
  • núm_columna:  Función COINCIDIR:
    • valor_buscado:  “Ingresos”
    • matriz_buscada:  B2:D2
    • tipo_de_coincidencia:  0

Es decir, la función INDICE es:

Fórmula que muestra como se utiliza la función INDICE y COINCIDIR de Excel en conjunto.  COINCIDIR se utiliza en el argumento de num_columna

Lo que quiere decir es: “COINCIDIR le dirá en que columna se encuentran los ingresos y luego INDICE intersectará esa columna con la fila 9”

El resultado que obtendremos será:

Tabla que muestra el resultado obtenido por usar la funcion INDICE y COINCIDIR de Excel en una misma fórmula.  Usamos COINCIDIR en el argumento num_columna

Podemos ver que el resultado entregado por Excel coincide con los ingresos generados en septiembre.

COINCIDIR determina la fila y columna que utiliza INDICE

En este caso, la función COINCIDIR determinará la fila y columna en que debe buscar la función INDICE, es decir, se encontrará en el argumento núm_fila y núm_ columna.

Por ejemplo, queremos ver cuáles fueron los gastos de julio.

Tabla que muestra cómo se utiliza la función INDICE y COINCIDIR de Excel en conjunto, indica que matriz se utiliza y el valor buscado.

Para el número de fila, la función COINCIDIR buscará el valor “Julio” y para el número de columna, la segunda función buscará el valor “Gastos”.  En ambas funciones utilizamos el tipo de coincidencia exacta. 

Tabla que muestra cómo es la fórmula para usar en conjunto las funciones INDICE y COINCIDIR de Excel.  Muestra la matriz usada y los valores que se buscan. Usamos COINCIDIR para indicar el número de fila y columna

Los elementos de la función son:

  • matriz:  B3:D11
  • núm_fila:  Función COINCIDIR:
    • valor_buscado:  “Julio”
    • matriz_buscada:  B3:B11
    • tipo_de_coincidencia:  0
  • núm_columna:  Función COINCIDIR:
    • valor_buscado:  “Gastos”
    • matriz_buscada:  B2:D2
    • tipo_de_coincidencia:  0

Es decir, la función INDICE es:

Fórmula que muestra como se utiliza la función INDICE y COINCIDIR de Excel en conjunto.  COINCIDIR se utiliza en el argumento de num_columna y num_fila

Lo que quiere decir es: “Primero, COINCIDIR le dirá en que fila se encuentra el mes de Julio.  Segundo, le dirá en que columna se encuentran los gastos.  Por último, INDICE intersectará la fila y columna entregando el resultado que corresponde”

El resultado que obtendremos será:

Tabla que muestra el resultado obtenido por usar la funcion INDICE y COINCIDIR de Excel en una misma fórmula.  Usamos COINCIDIR en el argumento num_columna y num_columna

Podemos ver que el resultado entregado por Excel coincide con los gastos generados en julio.

Errores comunes

* #¡REF!

Este error sucede cuando los argumentos de la función INDICE indican una celda que no existe.  En este caso, te recomendamos revisar que el número de fila o columna existan. 

* #N/D

Este error sucede cuando la función COINCIDIR no encuentra alguna coincidencia. 

* #¿NOMBRE?

Este error suele indicar que hay un error en la fórmula COINCIDIR.  Te aconsejamos revisar los siguientes puntos:

  1. Revisar que si el valor buscado es un texto, que se encuentre entre comillas. 
  2. Asegúrate que el valor buscado exista en la lista de valores.
Tabla que muestra los errores comunes en las funciones INDICE y COINCIDIR de Excel

Tip Ninja:  Puedes utilizar las funciones SI.ERROR o SI.ND para controlar los errores.

Si quedaste con alguna duda, te recomendamos el siguiente video que muestra cómo funciona la función INDICE, la función COINCIDIR y como ambas funcionan en conjunto.

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