Siete beneficios de aprender Excel

Hombre sonriendo en computador

Seguro que m√°s de alguna vez has escuchado o te has tenido que enfrentar a la maravillosa herramienta de Microsoft. ¬ŅPero, cu√°nto la conoces verdaderamente? Excel es un programa inform√°tico creado por Microsoft Corporation. Consiste en un software de aplicaci√≥n que permite realizar variadas y distintas tareas financieras, contables, organizativas y de programaci√≥n a trav√©s de hojas de c√°lculo. En 1985 aparece la primera versi√≥n de Excel, ¬°siendo hasta el d√≠a de hoy la herramienta favorita de los usuarios a la hora de trabajar con hojas de c√°lculo! Es por eso que en este art√≠culo te dejamos siete indiscutibles beneficios de aprender Excel.

¬ŅSabes por qu√© Excel es uno de los programas mejor evaluados y m√°s √ļtiles de Microsoft? ¬ŅConoces sus beneficios? ¬ŅAlguna vez has imaginado las ventajas que obtendr√≠as si aprendieras a usar Excel o profundizaras tus conocimientos en esta herramienta?

1. Excel mejora la productividad

Excel mejora la productividad imagen.

Sin duda en el mundo de hoy el tiempo es un bien altamente preciado. Se nos exige realizar todo a una velocidad cada vez mayor y a ser cada día más productivos. Sin embargo, nuestro tiempo es limitado y necesitamos aplicar estrategias que nos permitan aumentar nuestra eficiencia.

Lo que hace Excel es disminuir el tiempo en el que elaboras tus tareas, logrando hacer una mayor cantidad de tareas en un tiempo específico. ¡Es como una máquina multiplicadora del tiempo! Excel simplifica los procesos y optimiza nuestro limitado tiempo. Lo que probablemente te llevaría horas en calcular o hacer, Excel te permite hacerlo sólo con unos pocos clics y para una gran cantidad de datos, evitando labores tediosas y repetitivas.

¬ŅAlguna vez te has preguntado cu√°nto tiempo gastas en corregir errores? Al hacer tareas o c√°lculos a mano inevitablemente incurrimos en ellos. Excel precisamente reduce la posibilidad de errores a trav√©s de la mecanizaci√≥n de c√°lculos.

Excel permite crear informes de calidad en muy poco tiempo. Permite agrupar y analizar información de manera rápida, obteniendo análisis y resultados instantáneos, claros e importantes.

Un estudio de The Key Cuts encontró que un trabajador puede pasar alrededor de un 30% de su jornada laboral usando Excel. En ese 30%, ya está ahorrando mucho tiempo en comparación a hacer esas tareas manualmente.

Pero, ¬Ņqu√© sucede si realmente ese tiempo que se pasa en Excel no est√° bien empleado?

Quiz√°s los trabajadores no cuentan con las herramientas y el conocimiento necesario para sacar el verdadero provecho a Excel y aumentar su productividad de manera real.

Este mismo estudio encontr√≥ que el uso correcto de los atajos de Excel permite ahorrar 10,7 minutos al d√≠a, ¬°47 horas al a√Īo! Los atajos de Excel pueden hacer hasta 4,5 veces m√°s productivo.

¬ŅEst√°s dimensionando el impacto de esto en tu vida?

Piensa que este ahorro de tiempo es solo aprendiendo a usar de manera correcta los atajos de Excel, ¬Ņte imaginas cu√°nto tiempo m√°s ahorrar√≠as si conocieras todas las funcionalidades de Excel? ¬ŅTe imaginas cuanto m√°s productivo ser√≠as en tu vida o cu√°nto aumento en productividad tendr√≠a tu empresa si tus trabajadores aprendieran a usar Excel de manera correcta y efectiva?

Es momento en tu vida para que te lo comiences a plantear.

2. Excel genera ventajas competitivas

Ventajas competitivas Excel

Vivimos en un mundo en el que hay mucha competencia en el mercado laboral. Las empresas cada vez piden m√°s requisitos en los puestos de trabajo, siendo m√°s dif√≠ciles quedar en seleccionado en el empleo que queremos.

Las empresas eligen a los trabajadores con mejores competencias y conocimientos. Sin duda el tener un buen uso de Excel en tu curr√≠culum ser√° una ventaja competitiva frente al resto de los postulantes, lo que har√° que tengas m√°s probabilidades para ser seleccionado en el puesto de trabajo que quieres.

Un estudio de Capital One Financial Corp y Burning Glass Technologies menciona que dentro del 80% de ofertas de trabajo con habilidades medias establecen como requisito habilidades digitales, siendo estas principalmente el uso de las hojas de c√°lculo y procesamiento de textos.

En este informe se concluye que las habilidades digitales como el uso de Excel se han transformado en un requisito m√≠nimo para trabajos de habilidades medias en gran parte de los sectores. El estudio se√Īala que el “analfabetismo tecnol√≥gico” ya no es una opci√≥n sostenible para el trabajador moderno.

Adem√°s, el informe menciona que los trabajos digitalmente intensivos de habilidades medias est√°n creciendo 2,5 veces m√°s r√°pido que los trabajos no digitales.

Requisito habilidades digitales Excel.

3. Excel permite aumentar el salario

Excel salarios aumentar foto.

El objetivo de la gran mayor√≠a de los empleados es obtener cada vez mejores salarios a medida que avanzan en su carrera profesional.

El informe de Burning Glass se√Īala que los empleados al aprender habilidades digitales como Excel que tienen alta demanda en el mercado, logran avanzar a a trav√©s de sus carreras aumentando su atractivo para el mercado.

El estudio menciona que las ocupaciones de habilidades medias digitalmente intensivas pagan salarios en promedio 18% m√°s altos que para el resto de los trabajos de habilidades medias.

Junto con esto, encuentran que los empleos que tienen una o m√°s habilidades digitales avanzadas como Excel pagan un salario por hora un 38% m√°s en promedio que las ocupaciones de habilidades medias no digitales y un 22% m√°s que las ocupaciones que requieren s√≥lo habilidades de software de productividad.

Por lo tanto, el dominio y buen uso de Excel es una habilidad clave para encontrar un trabajo bien remunerado. Así mismo lo afirma The Wall Street Journal a raíz del informe de Burning Class Technologies.

4. Excel es un programa líder

Excel programa lider foto.

Hemos visto que en los √ļltimos a√Īos hemos tenido una gran tendencia por el uso de softwares de big data principalmente para visualizar datos, analizarlos y manipularlos.

Seg√ļn Harvard Business Review Microsoft Excel sigue siendo el programa de referencia para las personas que quieren trabajar con datos.

La revista menciona que “Excel sigue siendo el √ļnico producto de Microsoft que se destaca por encima del resto y 750 millones de trabajadores del conocimiento en todo el mundo respaldan esa afirmaci√≥n todos los d√≠as”.

Por lo tanto, vemos que Excel sin duda es una herramienta l√≠der, la cual es reconocida mundialmente por sus m√ļltiples usos y la cual no tiene competencias.

5. Excel es una herramienta vers√°til y completa

Hoy en d√≠a, estamos acostumbrados a utilizar cosas que nos sirven para una gran cantidad de cosas. Buscamos herramientas multifac√©ticas, que nos sean √ļtiles para una gran variedad de tareas. Excel es un programa que sirve para hacer lo que deseamos.

En Excel podemos usar gran cantidad de f√≥rmulas y funciones. Excel cuenta con m√°s de 500 funciones. Posee funciones de estad√≠sticas, matem√°ticas, trigonom√©tricas, l√≥gicas, de informaci√≥n, de b√ļsqueda y referencia, financieras, de ingenier√≠a, de fecha y hora. En cada una de estas categor√≠as hay cientos de funciones que puedes aplicar para distintos intereses.

Además, ¡puedes crear la función que quieras y aplicarla!

Pero Excel no son solo las fórmulas y las funciones.

Es una gran herramienta para analizar información con una gran cantidad de datos. Puedes resumir la información, crear tablas, filtrar y seleccionar datos, crear gráficos, realizar informes, optimizar, ¡lo que quieras!

Si quieres ir al Norte, al Sur, al Este o al Oeste, Excel te ayudar√° a encontrar el mejor camino para llegar a ese sitio de manera correcta, √°gil y eficiente.

6. Excel para todo tipo de p√ļblico

Excel para todo tipo de p√ļblico foto.

Sea quien seas que est√©s leyendo este blog, sea la edad que tengas, la ocupaci√≥n que tengas, te aseguro que Excel podr√° ayudarte en m√°s de un aspecto de tu vida.

La magia de Excel es que no discrimina su uso, es accesible para todas las personas. Puede ayudarte en tus tareas independientes de quién seas.

¬ŅEres joven o viejo? Puede llevar a cabo una correcci√≥n y ordenaci√≥n de la contabilizaci√≥n de sus gastos mensuales. ¬ŅTienes un negocio? Puedes ordenar tus ingresos y gastos, junto con graficar y analizar la evoluci√≥n de tu empresa. ¬ŅEres universitario? Puedes hacer un calendario con tus evaluaciones de manera r√°pida y sencilla. ¬ŅEres docente? Puedes comparar los indicadores de logros de tus alumnos y planificar tus clases. ¬ŅEres investigador? Puedes analizar bases de datos y presentarlos de manera clara.

Es por esto que Excel cubre much√≠simas necesidades sea quien sea el usuario.

7. Excel es f√°cil de usar

Lo mejor de todo, es que no necesitas ser un Einstein ni un super genio para usar Excel. La maravilla de Excel es que tiene un dise√Īo sencillo y amigable de manera que sea f√°cil de entender para todo p√ļblico.

Sólo necesitas dedicarle un poco de tiempo, tener una capacitación adecuada, y lo más importante, ¡ganas de aprender!

Entonces, ¬Ņqu√© est√°s esperando para convertirte en un Ninja de Excel y potenciar tu carrera laboral?

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