Perfil Administrador
Capacitación de calidad en Excel
fácil de gestionar
El Perfil Administrador te permite organizar, activar y dar seguimiento a las capacitaciones de tu equipo desde un solo lugar, con información clara para tomar decisiones y mantener continuidad en cada ciclo formativo.
¿Tu tiempo se se pierde por coordinar en lugar de gestionar?
En las áreas de Personas o Recursos Humanos, la capacitación en Excel suele involucrar múltiples tareas:
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Inscripción de participantes.
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Seguimiento de avance y recordatorios.
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Consolidación de información para líderes.
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Reportes para reuniones internas.
Cuando la gestión depende de correos o planillas, el control se fragmenta.
Esto no solo afecta la operación, sino que impacta en tu respuesta ante Gerencia: entregas información reactiva en lugar de datos estratégicos. Para quien lidera formación, esto significa mayor exposición y menor previsibilidad.


Con el nuevo Perfil Administrador de Ninja Excel
Gestiona tus capacitaciones con autonomía y seguimiento claro
Diseñado para integrar la formación en Excel en tu operación diaria, eliminando trámites y dependencia de terceros.
Desde un solo lugar puedes:
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Activa paquetes de cursos e inscribe participantes
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Organiza grupos por áreas.
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Monitorea el estado de cada plan de capacitación.
Autonomía para gestionar cursos
Activa o modifica planes con rapidez según tus necesidades, sin depender de intermediarios. Reduce la carga operativa y recupera el control total sobre tus tiempos de ejecución.
Seguimiento claro del avance
Sustituye consultas aisladas por datos concretos. Visualiza estados, tasas de término y resultados en tiempo real para anticiparte a cualquier requerimiento de liderazgo.
Tranquilidad en la gestión diaria
La visibilidad genera procesos predecibles. Evita reconstruir informes o esperar confirmaciones externas; fortalece tu gestión con transparencia y datos verificables.
Todo lo necesario para escalar la capacitación en Excel
Una suite de herramientas diseñadas para simplificar cada etapa de tu plan de formación.
Catálogo de capacitaciones
Accede al catálogo de certificaciones, cursos y especializaciones de Ninja Excel desde el mismo entorno y compra al instante.
Así, es más rápido responder ante nuevas necesidades de capacitación sin iniciar un proceso extra de coordinación.
Panel de capacitaciones y proyectos
Desde una vista consolidada puedes revisar:
- Total de planes activos.
- Número de participantes.
- Estados generales.
- Tasas de finalización.
La información se mantiene disponible a lo largo del tiempo, reforzando la continuidad del proceso.
Gestión de Créditos
El modelo de créditos permite planificar la capacitación durante el año y aplicar el presupuesto según la prioridad, el tiempo o la necesidad de cada equipo. La gestión se mantiene simple incluso cuando crece el número de colaboradores o la frecuencia de las capacitaciones.
Seguimiento individual
En cada plan puedes acceder a:
- Estado del participante.
- Porcentaje de avance.
- Tiempo de aprendizaje.
- Último acceso.
- Resultado del examen final.
Además, puedes descargar reportes en Excel o enviar recordatorios individuales cuando sea necesario.
Resultados visibles
bajo tu control
El Perfil Administrador centraliza la información relevante para un seguimiento interno estructurado y continuo.
Información para seguimiento
Consulta el estado de cada capacitación y el avance de los participantes bajo un mismo estándar:
Quién inició, está en progreso o finalizó.
Tasa de término del grupo.
Resultados de la evaluación final.
Consistencia y escala en cada ciclo
La estructura de seguimiento se mantiene idéntica aunque abras nuevos grupos o repitas planes durante el año. El control permanece estable sin importar cuánto aumente la escala de tu operación.
- Mantén la visibilidad total aunque pases de 10 a 500 colaboradores activos.
Confianza ante el liderazgo
El acceso a datos verificables en tiempo real te permite:
Preparar reuniones con información clara y con respaldo.
Responder consultas internas sin fricción.
Garantizar la continuidad entre distintos ciclos formativos.
Preguntas frecuentes
sobre el
Perfil Administrador
Resuelve aquí tus dudas más comunes sobre cómo funciona Ninja Excel para equipos y empresas.
¿Qué es exactamente el Perfil Administrador?
Es el espacio dentro de Ninja Excel que permite a responsables de capacitación activar paquetes de cursos, inscribir participantes y dar seguimiento al avance desde un solo lugar.
Está diseñado para integrar la capacitación en Excel dentro de la gestión habitual del área de Personas.
¿Qué autonomía tengo para gestionar las capacitaciones?
Puedes:
- Activar nuevos planes.
- Inscribir participantes.
- Organizar grupos por área.
- Revisar el estado de cada capacitación.
- Enviar recordatorios individuales.
- Descargar reportes en Excel.
¿Qué información puedo revisar de cada participante?
Dentro de cada plan puedes acceder a:
- Estado (no iniciado, activo o finalizado).
- Porcentaje de avance.
- Tiempo de aprendizaje.
- Último acceso.
- Resultado del examen final.
Esto permite seguimiento individual bajo un mismo criterio.
¿Cómo funciona la compra de créditos?
Desde el Perfil Administrador puedes adquirir créditos y utilizarlos para activar paquetes de cursos según las necesidades de tu organización.
El modelo permite planificar la capacitación durante el año y distribuir activaciones de acuerdo con las prioridades internas.
¿Puedo gestionar distintos grupos al mismo tiempo?
Sí. Puedes crear múltiples planes y organizarlos por área, equipo o segmento de la empresa, manteniendo diferenciados los participantes y el seguimiento de cada uno.
¿Qué tipo de reportes puedo presentar internamente?
Puedes descargar reportes en Excel con información como:
- Participantes por capacitación.
- Estado individual.
- Porcentaje de avance.
- Fechas asociadas al plan.
- Resultados finales.
Gestiona tu capacitación en Excel con autonomía y seguimiento preciso
El Perfil Administrador permite mantener control, continuidad y previsibilidad en cada ciclo formativo.