Guías de cada función, con ejemplos para usarla en el trabajo.
Las fórmulas y funciones de Excel son lo primero que conviene aprender de una planilla. Con ellas Excel hace el cálculo por ti, y si cambias un dato, el resultado se actualiza solo.
Una fórmula es una operación que escribes en una celda, siempre después del signo igual. Una función es una fórmula que Excel ya trae armada y tiene nombre propio, como SUMA o BUSCARV. Todas las funciones son fórmulas, pero no todas las fórmulas son funciones.
Aquí están las fórmulas de Excel más usadas, ordenadas por familia, con la sintaxis de cada función y un ejemplo de trabajo. ¿Ya sabes cuál buscas? Escríbela en el buscador.
Toda fórmula de Excel empieza con el signo igual (=). Sin él, Excel lee lo que escribes como texto y no calcula nada. Después del signo igual pueden ir cuatro tipos de elementos:
Un ejemplo. Tienes 9 cajas en la celda A2 y 6 en la A3. Si escribes =9+6, Excel muestra 15. Si escribes =A2+A3, también muestra 15. La diferencia aparece cuando cambias el 9 por un 14: con referencias de celda, el resultado pasa a 20 sin tocar la fórmula.
Excel respeta el orden de una calculadora. Primero resuelve lo que está entre paréntesis, después multiplica y divide, y al final suma y resta. Por eso =C3*(1+C4) no da lo mismo que =C3*1+C4.
Para ver o corregir una fórmula, selecciona la celda y mírala en la barra de fórmulas, arriba de las columnas. Mientras escribes una función, Excel te sugiere nombres y te muestra qué argumentos pide.
Un detalle que confunde a muchos: si tu Excel usa la coma para los decimales, los argumentos de una función se separan con punto y coma, como en =REDONDEAR(A1;2). Si usa el punto decimal, se separan con coma.
Aquí están las fórmulas básicas de Excel. Para sumar puedes usar el signo más, como en =C3+C4+C5, o la función SUMA, que toma un rango completo: =SUMA(C3:C20). Para restar se usa el signo menos, porque Excel no tiene una función RESTA.
¿Cuánto vendió cada vendedor este mes? ¿Cuántos pedidos siguen pendientes? Son las preguntas que más se le hacen a una planilla, y casi todas se responden con SUMAR.SI y CONTAR.SI. Suman o cuentan solo las filas que cumplen una condición, como =SUMAR.SI(B2:B25;”>5″).
Si recién empiezas con las funciones básicas de Excel, parte por aquí.
Tienes los códigos de producto en una hoja y los precios en otra. Las funciones de búsqueda cruzan las dos tablas y traen el dato correcto a cada fila, sin copiarlo a mano.
Un ejemplo con BUSCARV: =BUSCARV(H2;B2:E5;4;0) busca el nombre que está en H2 dentro de la primera columna de la tabla B2:E5 y devuelve lo que hay en la cuarta columna de esa fila. El 0 del final pide una coincidencia exacta.
¿Trabajas con Excel 2019 o anterior? Empieza por BUSCARV y después pasa a INDICE y COINCIDIR.
No todo en Excel se resuelve con una fórmula. Hay herramientas que hacen en dos clics lo que a mano toma una tarde, como quitar los duplicados de una base de clientes o comparar dos columnas para ver qué falta.
¿Quieres ponerte al día? Hay una guía con seis funciones nuevas de Excel que conviene empezar a usar.
El promedio te dice cuánto vendes en un mes normal. La desviación estándar te dice cuánto se alejan los meses de ese promedio. Con las dos sabes si puedes confiar en el número.
Estas guías hacen estadística con funciones que Excel ya incluye, sin un programa aparte.
¿Cuánto vas a pagar cada mes por un préstamo? ¿Conviene un proyecto que devuelve el dinero en cinco años? Excel responde las dos preguntas con sus funciones financieras, sin tablas de interés ni calculadora.
Si vas a evaluar un proyecto, empieza por VNA y TIR.
Aquí están las familias que no entran arriba. La más importante es la de las funciones lógicas, que le enseñan a Excel a decidir.
Un ejemplo con la función SI: =SI(D3>4;”Aprobado”;”Reprobado”) revisa si la nota de D3 es mayor que 4. Si se cumple, escribe “Aprobado”; si no, “Reprobado”. El texto va entre comillas.
Una fórmula es cualquier cálculo que escribes después del signo igual, como =A1+A2. Una función es una fórmula que Excel ya trae armada y tiene nombre, como =SUMA(A1:A10). Todas las funciones son fórmulas, pero no al revés.
Haz clic en la celda donde quieres el resultado y escribe el signo igual. Después escribe la fórmula o la función, por ejemplo =1+1, y presiona Enter (Retorno en Mac). La celda muestra 2.
Al copiar, Excel ajusta las referencias a la nueva posición. Para que una celda no cambie, ponle el signo $ delante de la columna y de la fila, como en $A$1. Si solo quieres el resultado, usa Pegar valores.
SUMA, CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO, SI, BUSCARV, BUSCARH y CONCATENAR. Con esas diez se resuelve buena parte del trabajo diario en una planilla.
Las aritméticas, que suman, restan, multiplican y dividen. Las de texto, fecha y hora, lógicas, de búsqueda y referencia, estadísticas, financieras y de ingeniería. Cada familia tiene sus propias funciones.
Muestra el contenido de la celda seleccionada. Si la celda tiene una fórmula, ahí ves cómo está armada y la puedes corregir. Está arriba de las columnas, debajo de la cinta de opciones.
Descarga plantillas con las fórmulas ya armadas y adáptalas a tus datos.
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