Cursos de Excel con certificación: ¿por qué es importante y cómo acceder?
Tomar cursos de Excel con certificación es una decisión importante en la formación profesional de toda persona. El dominio de Microsoft Excel se ha convertido en un requisito esencial para postular a cualquier trabajo, incluso aunque este no lo solicite explícitamente. En tanto, para una empresa, también es fundamental tener personal calificado. Es así como sus habilidades serán corroboradas por un tercero, como un agente capacitador o una institución educativa.
Y es que sabemos que Excel es una poderosa herramienta que sirve para casi todo. Desde la gestión de datos hasta el análisis y la presentación de informes. Para todo ello, Excel ofrece una amplia gama de funciones que mejoran la eficiencia y la productividad de cualquier tarea.
Si necesitas saber cómo acceder y comprender de qué trata la certificación en los cursos de Excel y obtener reconocimiento profesional, llegaste al lugar correcto. En este artículo, explicaremos: Qué es un curso de Excel, por qué es importante hacerlo, por qué la certificación en esta herramienta es valiosa y cómo puedes obtenerla.
¿Qué es un curso de Excel?
Los cursos de Excel son una forma estructurada y guiada para aprender y mejorar las habilidades en Excel. Por lo general, los cursos están diseñados para enseñar los conceptos básicos y avanzados de Excel, así como técnicas y trucos útiles para aprovechar al máximo sus funciones.
Los cursos en Excel pueden tener diferentes modalidades, a saber:
- Cursos presenciales de Excel: Es una modalidad donde existe un instructor o profesor que dirige la clase. Es 100% sincrónica, ya que las personas o estudiantes deben estar en el mismo lugar al mismo tiempo. Se utiliza un aula o auditorio en función del número de asistentes.
- Cursos online de Excel: Es la modalidad donde todo el aprendizaje ocurre en un entorno online. En específico, el entorno o la plataforma de aprendizaje que se está utilizando.
Está disponible en modalidad sincrónica, para emular lo que sucede en una sala de clases, pero a través de Zoom, Teams u otras plataformas. En tanto, es asincrónica cuando todo el curso online de Excel está incluido en una misma plataforma. No importa cuando o donde el usuario acceda, como es el caso de Ninja Excel.
También estos cursos están disponibles en una serie de niveles, como:
Durante los cursos, los usuarios aprenden los principales fundamentos de Excel. Alguno de ellos son aprender los cálculos y fórmulas, análisis de datos, creación de gráficos y tablas dinámicas. Además, los cursos avanzados pueden cubrir temas como análisis de datos con funciones avanzadas, gestión de bases de datos, programación en VBA (Visual Basic for Applications) y más.
¿Por qué es importante hacer cursos de Excel con certificación?
Realizar cursos de Excel con certificación tiene numerosos beneficios para tu desarrollo profesional. Entre ellos se cuenta:
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- Adquirir habilidades para trabajar con datos y automatizar tareas repetitivas.
- Realizar análisis complejos y presentar información de manera clara y efectiva.
- Utilizar funciones específicas para la búsqueda y presentación de la información.
- Es necesario en cualquier tipo de actividad que necesite de datos.
- Podrás tomar decisiones basadas en datos.
- Saber VBA o Solver da oportunidades extras de entrar en algún puesto de trabajo.
- Al hacer un curso, obtendrás una certificación validable ante el trabajo que una persona postule.
- Al hacer un curso de Excel, las empresas conocerán el nivel de conocimiento que los colaboradores tienen en Excel.
¿Por qué es importante estar certificado en Excel?
La certificación en Excel es un distintivo que valida tus habilidades y conocimientos en el uso de esta herramienta. Al obtener una certificación a partir de cursos de Excel, la persona puede:
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- Demostrar a quien lo solicite (sea una empresa o persona interesada) que eres competente en el uso de Excel y que puedes manejar tareas relacionadas con la hoja de cálculo de manera eficiente.
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- Ser útil en áreas como la contabilidad, las finanzas, la administración de proyectos y el análisis de datos, donde Excel es ampliamente utilizado.
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- Aumentar tus oportunidades de empleo y promoción.
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- Obtener un mayor reconocimiento y confianza en el entorno laboral.
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- Mostrar un compromiso con la mejora continua de tus habilidades y el dominio de las herramientas relevantes para un campo en específico, en este caso, el de los datos.
¿Qué habilidades adquieres al hacer cursos de Excel con certificación?
Al completar los cursos de Excel con certificación, adquirirás una serie de habilidades y conocimientos claves. Algunas de las habilidades son:
- Dominio de las funciones básicas: Aprenderás a utilizar las funciones básicas de Excel, como SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MIN, MAX, entre otras.
- Gestión y manipulación de datos: Aprenderás a organizar y gestionar conjuntos de datos, incluyendo la inserción y eliminación de filas y columnas. También en la ordenación y filtrado de datos, y la aplicación de formatos para mejorar la legibilidad y el aspecto visual de los datos.
- Creación de fórmulas y cálculos avanzados: Podrás utilizar operadores matemáticos, funciones condicionales (SI), funciones de búsqueda y referencia (BUSCARV). Además de funciones estadísticas para realizar análisis y extraer información significativa de los datos.
- Creación y formato de gráficos: Podrás seleccionar el tipo de gráfico adecuado para tus datos, personalizar su apariencia y agregar elementos como títulos, etiquetas y leyendas.
- Automatización de tareas con macros: Podrás grabar y editar macros para realizar acciones secuenciales de manera automática, lo que te ayudará a ahorrar tiempo y reducir errores.
- Análisis de datos avanzado: Podrás utilizar herramientas como tablas de datos, análisis de escenarios. Además de Solver y herramientas de simulación para realizar análisis de “qué pasaría si” y tomar decisiones basadas en datos.
7 Trabajos donde es importante tener certificación mediante cursos de Excel
Algunos trabajos para destacar donde es importante contar con una certificación en Excel son:
- Contabilidad y finanzas: Profesionales contables, analistas financieros y auditores utilizan Excel para la creación de informes financieros, la gestión de presupuestos y la modelización financiera.
- Administración de proyectos: Utilizan Excel para realizar un seguimiento del presupuesto, planificar y programar tareas, asignar recursos, generar informes y realizar análisis de riesgos.
- Recursos humanos: Utilizan Excel para realizar análisis de datos en trabajadores, control de asistencia, horas extras, gestión de nóminas, seguimiento de vacaciones, entre otros.
- Marketing y ventas: Es útil para análisis de competidores, seguimiento de métricas de ventas, crear informes de rendimiento de marketing, segmentación de clientes, entre otras.
- Logística y cadena de suministro: Profesionales en logística y cadena de suministro utilizan Excel para inventarios. También para la planificación de rutas, gestión de pedidos y oportunidades de mejora de la misma.
- Investigación y análisis de mercado: Excel sirve para organizar y analizar datos de encuestas, análisis estadísticos, modelos de pronóstico y generar informes de investigación.
- Educación y formación: Excel es ideal para enseñar matemáticas, realizar cálculos complejos, crear hojas de trabajo interactivas y evaluar el rendimiento de los estudiantes.
¿Cómo obtener una certificación en Excel?
Para obtener un certificado en Excel, se debe completar un curso de Excel. De esta forma, garantizará una certificación de aprobación una vez completado cada uno de los niveles.
Existen cursos que son gratuitos, pero también son de pago. También están los cursos creados exclusivamente para acceder a una certificación en particular. Ejemplo de ello es el MO-200 MOS Excel 2019/365 Exam, donde la persona paga una certificación hecha por Microsoft.
En Ninja Excel disponemos de Cursos de Excel para empresas y sus trabajadores en los niveles básico, intermedio y avanzado. Todos estos cursos, una vez aprobados, tienen una certificación garantizada para ser compartida en redes sociales como Linkedin y es válida en postulaciones laborales.
