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¿Cómo hacer un inventario en Excel con fórmulas?

¿Cómo hacer un inventario en Excel con fórmulas?

Para crear tu propio inventario de Excel con fórmulas para automatizar los cálculos, sigue estos pasos a continuación.

  1. Abre un libro en blanco de Excel.
  2. Crea 3 pestañas: Inventario, Entradas y Salidas.
  3. Genera 7 columnas en la pestaña Inventario con los nombres: código, producto, descripción, stock inicial, entradas, salidas y total.
  4. En la pestaña Entradas tendrás que habilitar 5 columnas: factura, fecha, código, producto y cantidad.
  5. En la pestaña Salidas crearemos las mismas 5 columnas del paso anterior.
  6. Selecciona toda la tabla y haz click en “Insertar”.
  7. Haz click en Tablas y en la ventana emergente marca la opción “la tabla tiene encabezados” y haz click en Aceptar. Repite los mismos con el resto de las pestañas.
  8. Dirígete a la pestaña Inventario e ingresa el código de tus productos.
  9. Vuelve a la pestaña “Entradas” y selecciona toda la columna “Código”.
  10. Dirígete hacia el menú “Datos” y haz click en el botón validación de datos.
  11. En el menú desplegable “Permitir” selecciona “Lista”.
  12. Haz click en la sección “Origen”, regresa a la pestaña Inventario y selecciona toda la columna “Código”. 
  13. Repite el proceso anterior en la pestaña Salidas para rellenar la columna “Productos” de la pestaña “Inventarios” desde una lista desplegable.
  14. Inserta esta fórmula en la columna “Entradas” de la pestaña “Inventario” =SUMAR.SI(ENTRADAS[Código],[@Código],ENTRADAS[Cantidad])
  15. Inserta esta fórmula en la columna “Salidas” de la pestaña “Inventario” =SUMAR.SI(SALIDAS[Código],[@Código],SALIDAS[Cantidad])
  16. Inserta esta fórmula en la columna “Total”  =[@[Stock inicial]]+[@Entradas]-[@Salidas]

De esta manera tu columna de Total en Stock se actualizará en función a los movimientos de entradas y salidas. No obstante, esto es algo que podrás aprender a profundidad en nuestro Curso de Excel Básico.

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