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La formación bonificada de FUNDAE permite a una empresa española recuperar el coste de capacitar a su plantilla descontándolo de sus cotizaciones a la Seguridad Social. No es una subvención que se solicite: es un crédito que la empresa ya generó cotizando por formación profesional el año anterior. El importe depende del tamaño de la plantilla, se consume dentro del año natural y exige comunicar cada acción formativa a FUNDAE antes de que empiece.
Lo que aprenderás en este artículo
- Qué es la formación bonificada y en qué se diferencia de la subvencionada las tres figuras que se confunden y cuál aplica a tu empresa.
- Cuánto crédito tiene tu empresa este año los porcentajes por tramo de plantilla, con un ejemplo de cálculo resuelto.
- El paso a paso para bonificar una formación los siete trámites en orden, con los plazos que no se pueden saltar.
- Los errores que hacen perder el crédito siete fallos frecuentes, su consecuencia y cómo evitarlos.
- Un caso aplicado de principio a fin cómo una empresa de 42 personas usó su crédito y qué resultado obtuvo.
Al terminar este artículo: sabrás cuánto crédito tiene tu empresa, qué trámites debes cumplir y en qué orden, y podrás organizar el calendario formativo del año sin perder el crédito en diciembre.
Tiempo de lectura: 15 minutos | Para: responsables de Recursos Humanos, formación y desarrollo en España
¿Qué es la formación bonificada de FUNDAE?
La formación bonificada, o formación programada por las empresas, permite que la empresa organice la formación de su plantilla y recupere su coste mediante una bonificación en los seguros sociales. El descuento se aplica en el boletín de cotización que la empresa presenta cada mes. El circuito tiene tres piezas:- La empresa decide qué formación necesita, la organiza y la paga.
- FUNDAE recibe la comunicación de la acción formativa y la registra.
- La Seguridad Social permite descontar el importe bonificable de las cuotas.
- Formación bonificada: la empresa organiza, paga y lo descuenta de cotizaciones. Es la que trata este artículo.
- Formación subvencionada: la financia una convocatoria pública a la que hay que optar, y la imparten entidades adjudicatarias.
- Formación privada: la empresa la paga íntegramente sin recuperar nada.
Ninja Resumen
- La formación bonificada permite recuperar el coste de capacitar descontándolo de las cotizaciones.
- La gestiona FUNDAE y se aplica en el boletín de cotización mensual.
- No es una subvención ni un concurso: es un crédito que la empresa ya generó cotizando.
- Si no se usa dentro del año natural, se pierde.
¿Por qué conviene usar el crédito de formación?
Dejar el crédito sin consumir es una decisión, aunque casi nunca sea consciente. El dinero ya salió de la empresa vía cotizaciones, y no gastarlo no lo devuelve. El argumento de fondo, más allá del ahorro, es la brecha de habilidades. Según el Informe de Desajuste de Talento 2026 de ManpowerGroup, el 78% de las empresas españolas reconoce dificultades para cubrir posiciones, por encima de la media global. Y por primera vez las habilidades relacionadas con inteligencia artificial encabezan la lista de las más difíciles de encontrar. Formar a quien ya está dentro es la vía más rápida de cerrar esa brecha. Los efectos concretos de usar el crédito son cuatro:- Coste real cercano a cero para el rango de acciones que cubre el crédito.
- Retención de talento, porque la formación es uno de los beneficios más valorados por los equipos.
- Productividad medible cuando la formación es en herramientas de uso diario.
- Trazabilidad ante auditoría, ya que el proceso deja registro formal de cada acción.
¿Cuánto crédito de formación tiene tu empresa?
El crédito se calcula sobre lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior, aplicando un porcentaje que depende del tamaño de la plantilla. La lógica es que las empresas pequeñas recuperan un porcentaje mayor.| Plantilla media | Bonificación | Cofinanciación privada mínima |
| Hasta 5 trabajadores | 100% | No aplica |
| De 6 a 9 trabajadores | 100% | 5% |
| De 10 a 49 trabajadores | 75% | 10% |
| De 50 a 249 trabajadores | 60% | 20% |
| De 250 o más trabajadores | 50% | 40% |
- Cofinanciación privada: si tu empresa tiene más de 5 trabajadores, está obligada a aportar parte del coste con recursos propios: 5% de 6 a 9 personas, 10% de 10 a 49, 20% de 50 a 249 y 40% a partir de 250. No todo se cubre con el crédito.
- Módulos económicos máximos: existe un límite de coste bonificable por participante y por hora que cambia según la modalidad (presencial, teleformación o mixta). Un curso más caro que ese límite no se bonifica por completo. El módulo se actualiza, así que conviene consultar el vigente en la web de FUNDAE antes de firmar.
- Costes indirectos y de organización: los indirectos no pueden superar el 10% de la actividad formativa justificada. Los de organización tienen el mismo tope del 10%, que sube al 15% en empresas de 6 a 9 trabajadores y al 20% en las de hasta 5.
Ninja Resumen
- El crédito se calcula sobre lo cotizado el año anterior, según el tamaño de la plantilla.
- El porcentaje se aplica sobre esa cotización, no sobre el precio del curso. A menor plantilla, mayor porcentaje aplicable.
- Existe cofinanciación obligatoria a partir de cierto tamaño de empresa.
- Los módulos económicos limitan el coste bonificable por participante y hora.
¿Cómo bonificar una formación paso a paso?
Paso 1: Detecta la necesidad y elige la formación
Antes de mirar el crédito, define qué habilidad falta. Una detección de necesidades de formación ordenada evita el error de comprar el curso que estaba disponible en vez del que hacía falta. Prioriza herramientas de uso diario, donde el impacto se ve en semanas.Paso 2: Verifica que el proveedor y la acción sean bonificables
No toda formación entra. La acción debe cumplir requisitos de contenido, duración y modalidad, y el proveedor tiene que poder acreditar la impartición. Pide al proveedor confirmación por escrito de que la acción es bonificable antes de firmar. Y pregunta quién se hace cargo del trámite: si el proveedor actúa como entidad organizadora, es él quien comunica los grupos en la aplicación de FUNDAE y quien te entrega la documentación. En Ninja Excel asumimos ese rol sin coste adicional.Paso 3: Informa a la representación legal de los trabajadores
Cuando existe representación legal en la empresa, hay que comunicarle el plan de formación previsto. Este trámite se olvida con frecuencia y es motivo de que la bonificación se rechace en una revisión posterior.Paso 4: Comunica el inicio en la aplicación de FUNDAE
La acción formativa se comunica como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo, según la propia web de FUNDAE. Conviene saber de dónde sale ese plazo: la reducción a dos días viene de las medidas extraordinarias vigentes desde 2020, que se prorrogan por resolución cada ejercicio — la Resolución de 21 de noviembre de 2024 las extendió a 2025. Por eso varias gestoras siguen publicando 7 días, y por eso conviene confirmar el plazo del ejercicio en curso antes de cerrar el calendario formativo. Aquí se registran participantes, fechas, horario, modalidad y centro. Un dato mal cargado en esta etapa arrastra problemas hasta el final.
Paso 5: Imparte la formación y documenta todo
Durante la impartición hay que conservar la evidencia: asistencia, contenidos, evaluaciones y, en modalidad online, los registros de conexión de la plataforma. La documentación es lo que sostiene la bonificación si hay auditoría.Paso 6: Comunica la finalización y aplica la bonificación
Al terminar se comunica el cierre de la acción, y el importe bonificable se descuenta en el boletín de cotización correspondiente. La coordinación con quien gestiona nóminas es indispensable en este punto.Paso 7: Mide el impacto
La bonificación termina el trámite, no el proyecto. Evaluar la formación es lo que permite justificar el presupuesto del año siguiente ante dirección con datos y no con impresiones. Te recomendamos leer 👇 Evaluación de la formación: qué es, técnicas y beneficiosNinja Resumen
- El orden correcto es detectar, verificar, informar, comunicar, impartir, bonificar y medir.
- La comunicación de inicio en FUNDAE debe hacerse antes de empezar la formación.
- Informar a la representación legal es obligatorio cuando existe.
- Sin documentación de asistencia y contenidos, la bonificación queda expuesta.
Ejemplo de cálculo: cuánto crédito tiene una empresa de 120 personas
La duda con la que casi todo el mundo llega a este artículo es cuánto crédito le corresponde, así que va el cálculo completo con números concretos.- Plantilla media: 120 personas, o sea el tramo de 50 a 249, con una bonificación del 60%.
- Cotización por formación profesional del año anterior: 9.000 €. Este es el dato que hay que buscar, y lo facilita la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Crédito disponible: 9.000 × 0,60 = 5.400 €. Ese es el techo de lo que puede bonificarse en el ejercicio.
- Cofinanciación privada: en ese tramo es del 20% del coste total. Si la formación cuesta 6.750 €, la empresa acredita 1.350 € con recursos propios y bonifica los 5.400 € restantes.
- Qué cuenta como aportación propia: los costes salariales de las horas impartidas en jornada laboral computan para ese 20%, aunque no sean bonificables.
¿Qué errores hacen perder el crédito?
| Error | Qué provoca | Cómo evitarlo |
| Dejar la formación para el último trimestre | El crédito caduca sin usarse | Planifica en el primer trimestre: la bonificación tiene que aplicarse antes del boletín de cotización de diciembre |
| Comunicar el inicio fuera de plazo | La acción no es bonificable | Comunica con al menos 2 días naturales de antelación |
| No informar a la representación legal | La bonificación se rechaza en revisión | Incorpora este paso al procedimiento estándar |
| Datos de participantes mal cargados | Incidencias y ajustes posteriores | Valida identificación, horas y modalidad antes de enviar |
| No conservar evidencia de asistencia | Riesgo de reintegro ante auditoría | Archiva asistencia y registros de conexión desde el primer día |
| Elegir el curso por precio y no por necesidad | Se consume el crédito sin impacto | Parte de una detección de necesidades documentada |
| Asumir que todo el coste se bonifica | Desviación en el presupuesto | Revisa módulos máximos y cofinanciación antes de firmar |
Ninja Tip
Monta una hoja de control del crédito con una fila por acción formativa y columnas de importe previsto, importe bonificado y consumido acumulado. Agrega una columna de crédito restante calculada por resta. Así ves en cualquier momento cuánto queda por consumir antes de diciembre, en lugar de descubrirlo cuando ya no hay tiempo de organizar nada.
Conclusión
La formación bonificada es un crédito que hay que ejercer antes de que caduque. Detectar la necesidad real, verificar que la acción sea bonificable, cumplir los plazos de comunicación y documentar la impartición es todo lo que separa a una empresa que usa su crédito de una que lo pierde cada 31 de diciembre. El primer paso es el más simple: averiguar cuánto crédito tiene tu empresa este año. ¿Ya sabes cuál es tu cifra?Forma a tu equipo en Excel con tu crédito de formación
¿Tu formación es bonificable?
Antes de comprometer el crédito conviene confirmar dos cosas: que la acción formativa cumple los requisitos de FUNDAE y cuánto crédito puede aplicar tu empresa este ejercicio. Lo revisamos contigo y te dejamos la documentación de asistencia, contenidos y registros de conexión que necesitas para comunicar la acción y sostener la bonificación si te la revisan.
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FAQ
Explora algunas de las preguntas frecuentes sobre la formación bonificada de FUNDAE.¿Qué diferencia hay entre formación bonificada y subvencionada?
La bonificada la organiza y paga la empresa, que después descuenta el coste de sus cotizaciones a la Seguridad Social. La subvencionada se financia mediante convocatorias públicas a las que hay que optar y la imparten entidades adjudicatarias. En la bonificada la empresa decide qué, cuándo y con quién formar.
¿Puede acceder cualquier empresa?
Pueden acceder las empresas con centros de trabajo en territorio estatal que coticen por Formación Profesional a la Seguridad Social y desarrollen formación para sus trabajadores. Los autónomos sin trabajadores no generan crédito por esta vía y deben acudir a otras modalidades.
¿El crédito no usado pasa al año siguiente?
No. El crédito se consume dentro del año natural y lo que no se usa se pierde. Por eso conviene planificar el calendario formativo en el primer trimestre y no en noviembre.
¿La formación tiene que hacerse en horario laboral?
No hay una obligación general de impartirla dentro de la jornada. Lo que cambia según cuándo se imparta es el coste: los costes salariales de las horas de formación en jornada laboral no son bonificables, pero sí computan para la cofinanciación privada que la empresa tiene que acreditar. Conviene dejarlo por escrito antes de empezar, porque afecta a los turnos y al cálculo del coste.
¿Un curso de Excel es bonificable?
Sí, la formación en herramientas ofimáticas y análisis de datos entra dentro de las materias bonificables. Es una de las más solicitadas por las áreas de Recursos Humanos porque su impacto en la operación se mide con rapidez.
¿Puedo bonificar formación online?
Sí, la teleformación es bonificable, con requisitos concretos: plataforma virtual, registros de conexión de cada participante, tutorías síncronas, controles de aprendizaje y guías didácticas. Los registros de conexión son la evidencia clave en esta modalidad.
¿Quién se encarga del trámite, la empresa o el proveedor?
Lo puede gestionar la propia empresa o delegarlo en una entidad organizadora. En Ninja Excel asumimos ese rol sin coste adicional: comunicamos los grupos, cumplimos los plazos y entregamos la documentación de la impartición. Aun así, la responsabilidad última ante una revisión sigue siendo de la empresa, así que conviene conservar copia de todo.
¿Qué pasa si hay una auditoría y falta documentación?
La consecuencia puede ser el reintegro del importe bonificado. La forma de evitarlo es archivar desde el inicio la asistencia, los contenidos, las evaluaciones y, en online, los registros de conexión de la plataforma.
